Politica de confidențialitate

Cine suntem

Aplicația „Sistem digital de marketing” este folosită de Organizația de Management al Destinației Valea Jiului (OMD Valea Jiului) pentru a planifica, publica și urmări campaniile de promovare a destinației. Pentru datele descrise aici, OMD Valea Jiului este operatorul de date, în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

Cui se adresează aplicația

Aplicația este un instrument intern. Nu are înregistrare publică: conturile sunt create de un administrator OMD pentru membrii echipei și pentru colaboratorii care lucrează la campanii. Publicul larg nu își face cont și nu introduce date în aplicație.

Ce date prelucrăm

• Datele contului de utilizator: numele, adresa de e-mail, rolul în aplicație și parola, păstrată doar sub formă criptată (hash), niciodată în clar.
• Jurnalul de activitate: cine a creat, a modificat sau a șters o campanie, o activare sau un material, și când. Îl păstrăm ca să se poată urmări istoricul lucrului.
• Conținutul campaniilor: textele, imaginile, filmele și documentele încărcate de echipă pentru promovarea destinației.
• Date din platformele de publicitate: atunci când un administrator conectează conturile organizației la Meta (Facebook, Instagram), Google Ads (YouTube) sau TikTok, aplicația publică reclamele și citește rezultatele lor agregate — afișări, vizualizări, clicuri, cheltuieli. Pentru legătura cu aceste conturi păstrăm datele de identificare ale contului conectat (de exemplu adresa lui de e-mail) și jetoanele de acces, stocate pe server și folosite doar pentru aceste operațiuni.

Nu colectăm date despre persoanele care văd sau apasă reclamele. Rezultatele vin de la platforme doar ca cifre agregate, fără nume, adrese sau alte date care să identifice pe cineva.

De ce le prelucrăm

• ca să permitem autentificarea și să dăm fiecărui utilizator accesul potrivit rolului său;
• ca să publicăm campaniile organizației și să măsurăm rezultatele lor;
• ca să păstrăm evidența modificărilor și să putem corecta greșelile;
• ca să protejăm aplicația împotriva accesului neautorizat.

Temeiul legal este interesul legitim al organizației de a-și desfășura activitatea de promovare a destinației (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR) și, pentru membrii echipei, executarea relației de colaborare (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR).

Cu cine le împărțim

Nu vindem și nu închiriem date. Le transmitem doar acolo unde funcționarea aplicației o cere:

• Meta Platforms, Google și TikTok, atunci când publicăm reclame sau citim rezultatele lor, prin conturile organizației și în condițiile acestor platforme;
• furnizorul de găzduire al aplicației, care păstrează serverul și baza de date.

Cookie-uri

Aplicația folosește un singur cookie strict necesar, care ține sesiunea de autentificare deschisă. Nu folosim cookie-uri de analiză sau de publicitate în aplicație.

Cât timp le păstrăm

Datele contului se păstrează cât timp contul este activ și sunt șterse la închiderea lui, la cererea titularului sau a administratorului. Conținutul și rezultatele campaniilor se păstrează cât timp sunt necesare raportării activității organizației, inclusiv față de finanțatori. Jetoanele de acces la Google Ads și TikTok sunt șterse imediat ce contul este deconectat din aplicație. Accesul la Meta se face printr-un utilizator de sistem al organizației, pe care îl putem revoca oricând din Meta Business.

Securitate

Accesul este permis doar utilizatorilor autentificați, în limitele rolului lor. Parolele sunt stocate criptat, iar legătura cu aplicația se face prin conexiune securizată (HTTPS).

Drepturile tale și ștergerea datelor

Ai dreptul să ceri accesul la datele tale, corectarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării, portabilitatea lor și să te opui prelucrării. Pentru orice astfel de cerere, inclusiv pentru ștergerea datelor primite prin Meta, Google sau TikTok, scrie-ne la contact@omd-valeajiului-oficial.ro, menționând adresa de e-mail a contului. Răspundem în cel mult 30 de zile.

Dacă ai conectat un cont Meta, Google sau TikTok, poți retrage oricând accesul aplicației și din setările contului respectiv. Ai și dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

Modificări

Dacă schimbăm modul în care prelucrăm datele, actualizăm această pagină și data de mai sus.